Get Adobe Flash player

التوصيف الوظيفي لوحدة أمانة المركز للشئون الإدارية والمالية:

  • متابعة تعيين أعضاء المركز من الأكاديميين والإداريين بالمركز وإعداد الهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي لهم.
  • متابعة وتدوين النفقات التي تستلزمها أنشطة المركز وحفظ المستندات المؤيدة للصرف.
  • متابعة وتدوين كل الاعتمادات المادية المقدمة للمركز من داخل أو خارج الجامعة.
  • العمل على الحصول على الدعم المادي الكافي للقيام بأنشطة المركز.
  • تنظيم عملية الحصول على المكافآت والحوافز بالنسبة للعاملين والمتعاملين مع المركز حسب توجيهات مدير المركز ورئيس مجلس الإدارة.
  • متابعة تنفيذ العقوبات المادية والإدارية المقترحة من قبل مجلس إدارة المركز ومديره على المقصرين في العمل من العاملين بالمركز.
  • إعداد الحساب الختامي ومشروع الموازنة الخاصة بالمركز.
  • إعداد تقارير دورية عن الوضع المالي للمركز.
  • الاحتفاظ بالسجلات والدفاتر الضرورية لتنظيم إدارة الشئون الإدارية والمالية للمركز.

الإداريين:

أ/ محمد أبو عوف محمود (المدير الإداري)

المهام المنوط بها


  • متابعة الحضور والانصراف وضبط ذلك من خلال دفتر التوقيعات.
  • متابعة رصيد الاجازات بكافة أنواعها التي يقوم بها الزملاء.
  • تسجيل المأموريات وجهاتها والغرض منها مع تحديد قيمة بدل الانتقال لكل مأمورية.
  • متابعة تنفيذ تعليمات مدير المركز لجميع العاملين به ضماناً لحسن سير العمل والانتهاء من الاعمال.
  • متابعة المكاتبات بين المركز والكليات والمعاهد والتأكد من استلامها.
  • القيام بالأعمال الفنية المتعلقة بالحاسب الالي وجميع أنشطة وحدة نظم المعلومات والتوثيق.
  • متابعة الأجهزة من حيث الصيانة ومتطلباتها وفنيات الأجهزة.
  • الموقع الالكتروني للمركز.
  • فحص الأجهزة الحديثة ليتسنى اتخاذ إجراءات شرائها.
  • تزويد الأجهزة بالبرامج الأساسية والاختيارية.
  • المشاركة في تحديد وأصناف الأجهزة التي يحتاجها المركز.
  • الدعم الفني للزملاء فيما يخص الحاسب الالي.
  • المشاركة في الدورات التدريبية للاداريين.
  • الدعم الفني للزملاء فيما يخص أنشطة ومهام وحدات المركز.
  • الإعداد لإعطاء دورات تدريبية للإداريين بهدف رفع الكفاءة الإدارية للإداريين فيما يخص (العروض التقديمية power point presentation).
  •   ما يكلف بها من أعمال أخري من قبل مدير المركز.

أ/ داليا توفيق إبراهيم (سكرتارية)

المهام المنوط بها


  • انهاء كافة مكاتبات مدير المركز.
  • متابعة مراسلات مشروعات التطوير بكليات ومعاهد الجامعة بالتنسيق مع مدير المركز.
  • المكاتبات التي تصدر من المركز بناء على تعليمات مدير المركز.
  • الدعم الفني للزملاء فيما يخص أنشطة ومهام وحدات المركز.
  • فهرسة الملفات يدويا وإلكترونياً.
  • متابعة المراسلات الصادرة من المركز والواردة إلى المركز.
  • تنسيق مواعيد الاجتماعات للسادة أعضاء المركز.
  • تنسيق ومتابعة ملفات الإدارة العليا للجامعة وإدارة مشروعات التطوير والهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
  • متابعة ما يخص مركز جامعة القاهرة للتعليم المفتوح.
  • متابعة ما يلتزم به مدير المركز فيما يتعلق بلجنة أخلاقيات البحث العلمي بكليات جامعة القاهرة.

أ/ أحمد مجدي السيد (مدخل بيانات)

المهام المنوط بها


  • متابعة أنشطة ومهام وحدة التدريب من حيث:

الاعداد على موقع المركز.

متابعة التسجيل (تسجيل المشاركين – متابعة حضورهم)

تحليل تقييم الحضور لورش العمل التدريبية.

إصدار شهادات الحضور وتسليمها للحضور.

  • مراسلات الهيئة، وحدة إدارة المشروعات وفيما يتعلق بالتدريب.
  • مراسلات كليات ومعاهد الجامعة والإشراف علي السيد كرم عبد القادر في نفس العمل.
  • إدخال البيانات فيما يخص مجال عمله.

أ/ حسين صابر عاشور (المسئول المالي بالمركز)

المهام المنوط بها



  • متابعة صرف الأدوات المكتبية من المخازن وتحديد الأصناف الغير موجودة حتى يمكن شراءها .
  • متابعة مكافأت السادة أعضاء هيئة تدريس والاداريين.
  • متابعة المكاتبات بين المركز وإدارة الجامعة.
  • المتابعة المباشرة للمرتبات وما في حكمها، والمكافآت.
  • عمل بيانات تحدد (الأصناف والمنصرف منها) الواردة من مخازن الجامعة.
  • تسليم خطابات مبني الجامعة (القبة) ومتابعتها. 
  • ما يكلف به من أعمال أخري من قبل مدير المركز.

أ/ سارة سعيد سلام (مدخل بيانات)

المهام المنوط بها



  • أنشطة ومهام وحدة التقييم والمتابعة والدعم الفني.
  • أرشفة مراسلات كليات ومعاهد الجامعة.
  • حضور زيارات المتابعة والمحاكاة لتسجيل الحضور وكتابة مقترحات فريق الزيارة والمساعدة في نسخ تقاريرها.
  • المساعدة في نسخ الخطابات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
  • إدخال البيانات فيما يخص عملها.

أ/ كرم عبد القادر عبد الرحيم

المهام المنوط بها


  • تسليم مراسلات كليات ومعاهد الجامعة التي يصعب الاتصال بها إلكترونياً.
  • تسليم مراسلات إدارة المشروعات والهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.